Die Prüfung und Freigabe von Dokumenten und Plänen ist eine der wichtigsten Funktionen für die Steuerung eines Projekts und damit ein wesentlicher Parameter für effizientes Arbeiten. In Kombination mit der Versionierung von Dokumenten setzt der Datenpool Maßstäbe in der Projektarbeit und gibt Ihnen die Sicherheit, dass immer auf die richtige Version zugegriffen wird. Damit bietet der Datenpool eine Funktionalität, die Sie bei der Abbildung der Prozesse im Projekt optimal unterstützt.
Mit dem Datenpool können Sie ganz einfach standardisierte Abläufe definieren, unabhängig davon ob es sich um Pläne, Rechnungen, Protokolle oder Nachträge von ausführenden Firmen handelt. Das reduziert mögliche Fehler und Irrläufer und macht Ihr Projekt effizient. Dabei werden die Dokumente genau so bezeichnet, wie Sie es in Ihrem Sprachgebrauch gewohnt sind – die Flexibilität des Datenpools macht es möglich.
Für jeden Prüfschritt kann im Datenpool die Prüfzeit in Tagen hinterlegt werden. Das erhöht die Verbindlichkeit im Projekt und gibt Ihnen die Möglichkeit, die konsequente Bearbeitung der Prozesse zu kontrollieren. In einer eigenen Ansicht werden alle Workflows Ihres Projektes zusammengefasst, die sich gerade in Prüfung befinden und je nach Status in einer Ampelfunktion angezeigt. Damit haben Sie alle wichtigen Prozesse im Blick und können sofort beurteilen, ob das Projekt gut läuft.
